Geschichte, Philosophie, Geographie (Innsbruck 1902-1903; Bonn 1903-1909)
Promotion (Dr. phil. Bonn 1907)
Erste Staatsprüfung höherer Schuldienst (Bonn 1909)
Rechtswissenschaft (Bonn 1911-1914)
Promotion (Dr. iur. Bonn 1924)

Dissertation (1907): Die oberschwäbischen Pfründen des Bistums Konstanz und ihre Besetzung (1275-1508). Ein Beitrag zur Pfündengeschichte der Reformation, Stuttgart 1907.
Dissertation (1924): Der rechtliche Charakter der frühmittelalterlichen sogenannten Güterteilung zwischen Bischof und Kapitel, Düsseldorf 1924.
Habilitation (1923): Bistumsgut und Kapitelsgut bis zum XI. Jahrhundert und ihre Begehungen zur Kirchenreform Ludwigs des Frommen.

Schuldienst (1909-1912)
Ass. bei Ulrich Stutz Kirchenrechtliches Seminar (Bonn 1912-1914)
Studienrat Oberrealschule (Neuss 1920-1923)
Ass. (Bonn 1923-1925)
Habilitation bei Aloys Schulte (Bonn 1923)
PD für Mittlere und Neuere Geschichte (Bonn 1923-1925)
o. Professor für Mittlere und Neuere Geschichte (Münster 1925-1927)
o. Professor für Historische Hilfswissenschaften, Mittlere Geschichte und Neuere Geschichte und historische Hilfswissenschaften und Direktor Historisches Seminar (Köln 1927-1945)
Geschäftsführender Direktor Forschungsinstitut für internationales Pressewesen
Leiter Deutsch-Niederländisches Institut (Köln 1937-)
Gastprofessor für mittelalterliche Geschichte (Utrecht 1943-1944)
Amtsenthebung britische Militärregierung (Köln 1946)
o. Professor für Historische Hilfswissenschaften, Mittlere Geschichte und Neuere Geschichte (Köln i.V. 1947; 1948-1952; komm. 1952-1954)
Emeritierung (Köln 1952)

Dekan (1934/35)
Senator 
Stellvertretender Senator (1930/31)

Ordentliches Mitglied Historische Kommission für Westfalen (1926-1945)
SA, Landsturm 
NSV (1934-)
Kampfbund für deutsche Kultur/NS-Kulturgemeinde (1933-) 
NSLB (1934-1944) 
Mitglied Reichsjustizprüfungsamt (1935)
Vorstandsmitglied Aachener Geschichtsverein
Vorsitzender Verein für Rheinische Geschichtskunde (1927-1958)
Mitgründer Ar­beits­ge­mein­schaft der rhei­ni­schen Ge­schichts­ver­ei­ne (1934)
Präsident Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde
Korrespondierendes Mitglied Heidelberger Akademie der Wissenschaften (1943-)

EK II. Kl. (nachträglich, nach 1918)
Ehrenmitglied Rheinischer Verein für Denkmalpflege und Heimatschutz (1959)
Ehrenmitglied Verein für geschichtliche Landeskunde der Rheinlande
Ehrenmitglied Aachener Geschichtsvereins
Festschriften zum 70. ("Aus Mittelalter und Neuzeit") und 80. ("Probleme der Rechtsordnung in Geschichte und Theorie") Geburtstag
Bundesverdienstkreuz

Abitur Humanistisches Gymnasium (Neuss 1902)
Kriegsdienst WK I (1914-1915), als Infanterist an der Westfront; 1915 als Leutnant der Reserve in französische Gefangenschaft geraten, Rückkehr 1920
Herausgeber "Jahrbuch der Arbeitsgemeinschaft der rheinischen Geschichtsvereine" (1934-1939)
Tätigkeit "Rheinische Blätter" (1930er Jahre)
"Aktion Ritterbusch" (1944/45) 
Entnazifizierungsverfahren: Kat. III, Kat. V (1947)
Herausgeber "Niederrheinischer Städteatlas" Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde (1952-)

UAK 17/III/1816
UAK 44/598
UAK 44/339
UAK 44/42 
UAK 197/52
UAK 571/96
UAK 9/2485
UAK 261/611
UAK 20/219 (Bild)
BAB R 4901/13267
LAV NRW NW 1048-33/466
KGK, 4. Ausg., 1931, Sp. 1373f.
KGK, 5. Ausg., 1935, Sp. 641.
KGK, 7. Ausg., 1950, Sp. 953.
KGK, 8. Ausg., 1954, Sp. 1095.
Erich Meuthen, Nekrolog Gerhard Kallen +, in: Historische Zeitschrift, Bd. 216, 1973, S. 522-523.
Theodor Schiefer, Gerhard Kallen + 1884-1973, in: Historisches Jahrbuch, Bd. 93, 1973, S. 258-260. 
Klaus Pabst, „Blut und Boden“ auf rheinische Art. Gerhard Kallen, der Nationalsozialismus und der ‚Westraum‘, in: Griff nach dem Westen. Hg. Burkhard Dietz u.a., Bd. 2, Münster 2003, S. 945-978. 
Leo Haupts, Die Universität zu Köln im Übergang vom Nationalsozialismus zur Bundesrepublik, Köln 2007 S. 249ff.
Frank Golczewski, Kölner Universitätslehrer und der Nationalsozialismus, Köln 1988, S. 357ff.
Hans-Jürgen Becker, Die neue Kölner Rechtswissenschaftliche Fakultät von 1919 bis 1950, Tübingen 2021, S. 432.

Wikipedia. Online. Artikel "Gerhard Kallen". URL: https://de.wikipedia.org/wiki/Gerhard_Kallen (11.01.2022).
Portal Rheinische Geschichte. Online. Papst, Klaus, "Gerhard Kallen" http://www.rheinische-geschichte.lvr.de/Persoenlichkeiten/gerhard-kallen/DE-2086/lido/57c9318ad56b66.44143121 (11.01.2022)