Geschichte, Germanistik, Historische Hilfswissenschaft, Bibliiothekswissenschaft (Berlin 1934-1951)
Promotion (Berlin 1948)
Staatsexamen (Berlin 1951)

Dissertation (1948): Deutsche Ratsbüchereien bis zur Reformation, Leipzig 1950.

Bibliothekar (HU Berlin 1951-1952)
Bibliothekar (TU Berlin 1952-1961)
Direktor Universitätsbibiliothek (TU Berlin 1962-1975)
Lehrbeauftragter für Bibliothekswissenschaft und Aufzeichung (TU Berlin 1964-1970)
Honorarprofessor für Bibliothekswissenschaft und Aufzeichung (Köln 1970-1975) 
o. Professor für Bibliothekswissenschaft (Köln 1975- 1990)
Direktor Bibliothekar-Lehrinstitut (Köln 1975-1981)
Emeritierung (Köln 1990)

Hansischer Geschichtsverein (1949-)
Historische Gesellschaft zu Berlin (1950-)
Verein Deutscher Bibliothekare (1952-)
Verein Lübeckische Geschichte und Altertumskunde (1956-)
Gesellschaft von Freunden der Technischen Universität Berlin (1963-
Verein Deutscher Bibliothekare (1965-1971)
German Research Societey (1970-1975)
Deutscher Bibliotheksverband (1973-1978)
Deutsche Gesellschaft für Dokumentation (1973-)
International Asscoiation of Technological University Libraries (1976)
Preußische Historische Kommission (1977-)
Library and Information Research Group (1981-)
Verein für mecklenburgische Geschichte und Altertumskunde (1984-)
Wolfenbütteler Arbeitskreis für Bibliotheksgeschichte (1984-)
Baltische Historische Kommission (1999)

Beta Phi-Mu International Library Science Honor Society (1983)

Schatzmeister und Vizepräsident International Association of Technological University Libraries (1968-1974)
Vorsitzender Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken (1971-1979)
Vorsitzender Foundation Prussian Cultural Heritage (1972-1982)
Vorsitzender Internatinal Federation of Library Associations and Institutions Section on Library Theory and Research (1977-1985), Division on Education and Research (1979-1983), Professional Board (1983-), Round Table on Library History (1983-)
Member of the Board Wolfenbütteler Arbeitskreis für Bibliotheksgeschichte (1984-

Kürchners Deutscher Gelehrten-Kalender. Online. [Anon.] "Paul Kaegbein". URL: https://www.degruyter.com/document/database/KDGO/entry/P8362/html (25.05.2022).